Aġġornat l-aħħar: [date]
Min aħna
Formwise hija operata minn [Company legal name], [legal form], irreġistrata fl-indirizz [registered address] bin-numru [company registration number] ("Formwise", "aħna", "lilna"). Għal kwalunkwe mistoqsija dwar din il-politika jew id-data personali tiegħek, ikkuntattjana fuq [privacy email].
Iż-żewġ rwoli tagħna
Meta żżur il-website tagħna jew toħloq kont Formwise, aħna niddeċiedu kif tintuża d-data personali tiegħek: aħna l-kontrollur tad-data.
Meta assoċjazzjoni tuża Formwise biex timmaniġġja lill-membri tagħha, l-assoċjazzjoni tiddeċiedi liema data tal-membri tinħażen u għaliex. L-assoċjazzjoni hija l-kontrollur tad-data u Formwise tipproċessa dik id-data f’isimha bħala proċessur tad-data, skont ftehim dwar l-ipproċessar tad-data. Il-membri li jixtiequ jeżerċitaw id-drittijiet tagħhom fir-rigward ta’ dik id-data għandhom l-ewwel jikkuntattjaw lill-assoċjazzjoni tagħhom.
Id-data li niġbru
- Dejta tal-kont: isem, indirizz elettroniku, isem tal-assoċjazzjoni, rwol u password (maħżuna f’forma kriptata).
- Data tal-fatturazzjoni: l-indirizz tal-fatturazzjoni, in-numru tal-VAT u l-istorja tal-pagamenti. Id-dettalji tal-kard jiġu pproċessati mill-fornitur tas-servizzi tal-ħlas tagħna u qatt ma jinħażnu minna.
- Data dwar l-użu: il-paġni miżjura, il-karatteristiċi użati, it-tip ta’ apparat u browser, u l-indirizz IP, li jintużaw biex is-servizz jinżamm sigur u jaħdem kif suppost.
- Komunikazzjonijiet: messaġġi li tibagħtilna permezz tal-formola ta’ kuntatt, bl-email jew permezz tas-servizz ta’ appoġġ.
Għaliex nużawha u fuq liema bażi legali
- Biex nipprovdu s-servizz u namministraw il-kont tiegħek (eżekuzzjoni ta’ kuntratt).
- Biex noħorġulek il-fattura u nissodisfaw l-obbligi tal-kontabilità tagħna (obbligu legali).
- Biex niżguraw is-sigurtà tas-servizz, nipprevjenu l-frodi u ntejbu Formwise (interessi leġittimi).
- Biex nibagħtulek aħbarijiet dwar il-prodott, biss jekk tkun qbilt li tirċevihom (kunsens, li tista’ tirtirah fi kwalunkwe ħin).
Ma’ min naqsmuha
Aħna qatt ma nbigħu data personali. Naqsmuha biss ma’ fornituri tas-servizzi li jgħinuna nħaddmu Formwise, bħal servizzi ta’ hosting, twassil tal-emails u pproċessar tal-pagamenti, u biss sal-punt meħtieġ minnhom. Kull wieħed minnhom huwa marbut bi ftehim dwar l-ipproċessar tad-data. Il-lista attwali tas-sottoproċessuri hija disponibbli fuq talba billi tikkuntattjawna fuq [privacy email].
Fejn tinħażen id-data tiegħek
Id-data ta’ Formwise hija ospitata fl-Unjoni Ewropea. Jekk fornitur jipproċessa d-data barra miż-Żona Ekonomika Ewropea, niżguraw li t-trasferiment ikun protett permezz ta’ deċiżjoni ta’ adegwatezza jew tal-klawżoli kuntrattwali standard tal-Kummissjoni Ewropea.
Għal kemm żmien inżommuh
Aħna nżommu d-data tal-kont sakemm il-kont tiegħek ikun attiv u għal [retention period] wara, sakemm il-liġi ma titlobniex inżommuha għal aktar żmien (pereżempju, il-fatturi jinżammu għal [accounting retention period]). L-assoċjazzjonijiet jistgħu jħassru d-data tal-membri fi kwalunkwe ħin, u d-data kollha tal-klijenti titħassar fi żmien [deletion period] wara li jingħalaq kont.
Id-drittijiet tiegħek
Skont ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR), għandek id-dritt li:
- taċċessa d-data personali li nżommu dwarek;
- titlob li tiġi kkoreġuta data mhux eżatta;
- titlob li d-data tiegħek titħassar;
- tirrestrinġi jew toġġezzjona għal ċertu pproċessar;
- tirċievi d-data tiegħek f’format portabbli;
- tirtira l-kunsens tiegħek fi kwalunkwe ħin, fejn niddependu fuq il-kunsens.
Biex teżerċita dawn id-drittijiet, ikkuntattja lil [privacy email]. Aħna nwieġbu fi żmien xahar. Għandek ukoll id-dritt li tressaq ilment quddiem l-awtorità nazzjonali tiegħek għall-protezzjoni tad-data.
Sigurtà
Aħna nipproteġu d-data personali permezz ta’ kriptaġġ waqt it-trażmissjoni u meta tkun maħżuna, kontrolli tal-aċċess, backups regolari u monitoraġġ. L-aċċess għad-data tal-klijenti fi ħdan Formwise huwa limitat għall-persunal li jeħtieġha biex jipprovdi appoġġ.
Cookies
L-użu tagħna tal-cookies huwa spjegat fil-politika tagħna dwar il-cookies.
Bidliet f’din il-politika
Nistgħu naġġornaw din il-politika minn żmien għal żmien. Meta nagħmlu bidliet sinifikanti, ninfurmaw lid-detenturi tal-kontijiet permezz tal-email qabel ma jidħlu fis-seħħ.