Paskutinį kartą atnaujinta: [date]
Kas mes esame
„Formwise“ valdo [Company legal name], [legal form], kurios registruota buveinė yra [registered address], įregistruota numeriu [company registration number] (toliau – „Formwise“, „mes“, „mus“). Kilus bet kokiems klausimams dėl šios politikos ar jūsų asmens duomenų, susisiekite su mumis adresu [privacy email].
Du mūsų vaidmenys
Kai lankotės mūsų svetainėje arba susikuriate „Formwise“ paskyrą, mes sprendžiame, kaip naudojami jūsų asmens duomenys, todėl esame duomenų valdytojas.
Kai asociacija naudoja „Formwise“ savo nariams administruoti, asociacija sprendžia, kokie narių duomenys saugomi ir kodėl. Asociacija yra duomenų valdytoja, o „Formwise“ tvarko šiuos duomenis jos vardu kaip duomenų tvarkytojas pagal duomenų tvarkymo sutartį. Nariai, norintys pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su šiais duomenimis, pirmiausia turėtų kreiptis į savo asociaciją.
Mūsų renkami duomenys
- Paskyros duomenys: vardas, el. pašto adresas, asociacijos pavadinimas, vaidmuo ir slaptažodis (saugomas užšifruotas).
- Atsiskaitymo duomenys: sąskaitų išrašymo adresas, PVM mokėtojo kodas ir mokėjimų istorija. Kortelės duomenis tvarko mūsų mokėjimo paslaugų teikėjas, o mes jų niekada nesaugome.
- Naudojimo duomenys: aplankyti puslapiai, naudotos funkcijos, įrenginio ir naršyklės tipas bei IP adresas. Šie duomenys naudojami paslaugos saugumui ir tinkamam veikimui užtikrinti.
- Bendravimas: žinutės, kurias siunčiate mums naudodamiesi kontaktine forma, el. paštu arba kreipdamiesi į pagalbos tarnybą.
Kodėl tai naudojame ir kokiu teisiniu pagrindu
- Teikti paslaugą ir tvarkyti jūsų paskyrą (sutarties vykdymas).
- Kad galėtume išrašyti jums sąskaitas ir vykdyti savo apskaitos prievoles (teisinė prievolė).
- Siekiant užtikrinti paslaugos saugumą, užkirsti kelią sukčiavimui ir tobulinti „Formwise“ (teisėti interesai).
- Siųsti naujienas apie produktą tik tuo atveju, jei sutikote jas gauti (sutikimą galite bet kada atšaukti).
Su kuo dalijamės šiais duomenimis
Mes niekada neparduodame asmens duomenų. Jais dalijamės tik su paslaugų teikėjais, kurie padeda mums užtikrinti „Formwise“ veikimą, pavyzdžiui, teikia prieglobos, el. laiškų pristatymo ir mokėjimų apdorojimo paslaugas, ir tik tiek, kiek jiems būtina. Su kiekvienu iš jų yra sudaryta duomenų tvarkymo sutartis. Dabartinį pagalbinių duomenų tvarkytojų sąrašą galima gauti pateikus prašymą adresu [privacy email].
Kur saugomi jūsų duomenys
„Formwise“ duomenys saugomi Europos Sąjungoje. Jei paslaugų teikėjas tvarko duomenis už Europos ekonominės erdvės ribų, užtikriname, kad jų perdavimas būtų apsaugotas sprendimu dėl tinkamumo arba Europos Komisijos standartinėmis sutarčių sąlygomis.
Kiek laiko tai saugome
Paskyros duomenis saugome tol, kol jūsų paskyra yra aktyvi, ir dar [retention period] po jos uždarymo, nebent pagal įstatymus privalome juos saugoti ilgiau (pavyzdžiui, sąskaitos faktūros saugomos [accounting retention period]). Asociacijos gali bet kada ištrinti narių duomenis, o visi klientų duomenys ištrinami per [deletion period] nuo paskyros uždarymo.
Jūsų teisės
Pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) turite teisę:
- susipažinti su mūsų turimais jūsų asmens duomenimis;
- reikalauti, kad netikslūs duomenys būtų ištaisyti;
- reikalauti, kad jūsų duomenys būtų ištrinti;
- apriboti tam tikrą duomenų tvarkymą arba jam prieštarauti;
- gauti savo duomenis perkeliamuoju formatu;
- bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, kai duomenis tvarkome remdamiesi jūsų sutikimu.
Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, susisiekite adresu [privacy email]. Atsakysime per vieną mėnesį. Taip pat turite teisę pateikti skundą savo šalies duomenų apsaugos institucijai.
Saugumas
Asmens duomenis saugome juos šifruodami tiek perduodant, tiek saugant, taikydami prieigos kontrolę, reguliariai kurdami atsargines kopijas ir vykdydami stebėseną. Prieiga prie „Formwise“ klientų duomenų suteikiama tik tiems darbuotojams, kuriems ji būtina pagalbai teikti.
Slapukai
Apie tai, kaip naudojame slapukus, paaiškinta mūsų slapukų politikoje.
Šios politikos pakeitimai
Retkarčiais galime atnaujinti šią politiką. Atlikę reikšmingų pakeitimų, prieš jiems įsigaliojant apie tai el. paštu informuosime paskyrų turėtojus.