Viimati uuendatud: [date]
Kes me oleme
Formwise’i haldab [ettevõtte juriidiline nimi], [õiguslik vorm], mis on registreeritud aadressil [registrijärgne aadress] registrikoodi [ettevõtte registrikood] all („Formwise“, „meie“, „meid“). Kui teil on küsimusi käesoleva poliitika või oma isikuandmete kohta, võtke meiega ühendust aadressil [privaatsusküsimuste e-posti aadress].
Meie kaks rolli
Kui külastate meie veebisaiti või loote Formwise’i konto, otsustame meie, kuidas teie isikuandmeid kasutatakse: meie oleme vastutav töötleja.
Kui ühing kasutab Formwise’i oma liikmete haldamiseks, otsustab ühing, milliseid liikmete andmeid säilitatakse ja mis eesmärgil. Ühing on vastutav töötleja ning Formwise töötleb neid andmeid ühingu nimel volitatud töötlejana vastavalt andmetöötluslepingule. Liikmed, kes soovivad nende andmetega seotud õigusi kasutada, peaksid esmalt võtma ühendust oma ühinguga.
Andmed, mida me kogume
- Kontoandmed: nimi, e-posti aadress, ühingu nimi, roll ja parool (salvestatakse krüpteeritult).
- Arveldusandmed: arveldusaadress, käibemaksukohustuslasena registreerimise number ja maksete ajalugu. Kaardiandmeid töötleb meie makseteenuse pakkuja ning meie neid kunagi ei salvesta.
- Kasutusandmed: külastatud lehed, kasutatud funktsioonid, seadme ja brauseri tüüp ning IP-aadress, mida kasutatakse teenuse turvalisuse ja toimivuse tagamiseks.
- Suhtlus: sõnumid, mille saadate meile kontaktivormi, e-posti või klienditoe kaudu.
Miks me neid andmeid kasutame ja millisel õiguslikul alusel
- To provide the service and manage your account (performance of a contract).
- Teile arve esitamiseks ja meie raamatupidamiskohustuste täitmiseks (seadusest tulenev kohustus).
- Teenuse turvalisuse tagamiseks, pettuste ennetamiseks ja Formwise’i täiustamiseks (õigustatud huvid).
- To send product news, only if you agreed to receive it (consent, which you can withdraw at any time).
Who we share it with
Me ei müü kunagi isikuandmeid. Jagame neid ainult teenusepakkujatega, kes aitavad meil Formwise’i käitada, pakkudes näiteks majutust, e-kirjade edastamist ja maksete töötlemist, ning üksnes neile vajalikus ulatuses. Igaühega neist on sõlmitud andmetöötlusleping. Kehtiva alamtöötlejate nimekirja saab küsida aadressilt [privacy email].
Kus teie andmeid säilitatakse
Formwise’i andmeid majutatakse Euroopa Liidus. Kui teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, tagame, et andmete edastamine on kaitstud kaitse piisavuse otsuse või Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimustega.
Kui kaua me neid andmeid säilitame
Säilitame kontoandmeid seni, kuni teie konto on aktiivne, ja pärast seda veel [retention period], välja arvatud juhul, kui seadus nõuab nende pikemaajalist säilitamist (näiteks säilitatakse arveid [accounting retention period]). Ühingud võivad liikmete andmeid igal ajal kustutada ning kõik kliendiandmed kustutatakse [deletion period] jooksul pärast konto sulgemist.
Teie õigused
Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kohaselt on teil õigus:
- tutvuda isikuandmetega, mida me teie kohta säilitame;
- lasta ebatäpsed andmed parandada;
- lasta oma andmed kustutada;
- piirata teatud töötlemist või esitada sellele vastuväiteid;
- saada oma andmed ülekantavas vormingus;
- võtta oma nõusolek igal ajal tagasi, kui tugineme nõusolekule.
Nende õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust aadressil [privacy email]. Vastame ühe kuu jooksul. Samuti on teil õigus esitada kaebus oma riigi andmekaitseasutusele.
Turvalisus
Kaitseme isikuandmeid edastamisel ja salvestamisel krüpteerimise, juurdepääsukontrolli, korrapärase varundamise ning seire abil. Formwise’is pääsevad kliendiandmetele ligi ainult need töötajad, kes vajavad neid toe pakkumiseks.
Küpsised
Meie küpsiste kasutamist selgitatakse meie küpsiste kasutamise põhimõtetes.
Selle poliitika muudatused
Võime seda poliitikat aeg-ajalt ajakohastada. Olulistest muudatustest teavitame kontoomanikke e-posti teel enne nende jõustumist.