Nuashonraithe an uair dheireanach: [date]
Cé muid féin
Tá Formwise á oibriú ag [Company legal name], [legal form], atá cláraithe ag [registered address] faoin uimhir [company registration number] ("Formwise", "muid", "sinn"). Má tá aon cheist agat faoin mbeartas seo nó faoi do shonraí pearsanta, déan teagmháil linn ag [privacy email].
An dá ról atá againn
Nuair a thugann tú cuairt ar ár suíomh gréasáin nó nuair a chruthaíonn tú cuntas Formwise, is sinne a chinneann conas a úsáidtear do shonraí pearsanta: is sinne an rialaitheoir sonraí.
When an association uses Formwise to manage its members, the association decides what member data is stored and why. The association is the data controller and Formwise processes that data on its behalf as a data processor, under a data processing agreement. Members who want to exercise their rights over that data should contact their association first.
Na sonraí a bhailímid
- Account data: name, email address, association name, role and password (stored encrypted).
- Sonraí billeála: seoladh billeála, uimhir CBL agus stair íocaíochta. Is é ár soláthraí íocaíochta a phróiseálann sonraí cárta agus ní stórálaimid iad riamh.
- Usage data: pages visited, features used, device and browser type, and IP address, used to keep the service secure and working.
- Cumarsáid: teachtaireachtaí a sheolann tú chugainn tríd an bhfoirm teagmhála, trí ríomhphost nó trí thacaíocht.
Cén fáth a n-úsáidimid é agus cén bunús dlí atá leis
- Chun an tseirbhís a sholáthar agus do chuntas a bhainistiú (comhlíonadh conartha).
- Chun bille a chur chugat agus ár n-oibleagáidí cuntasaíochta a chomhlíonadh (oibleagáid dhlíthiúil).
- Chun an tseirbhís a chosaint, calaois a chosc agus Formwise a fheabhsú (leasanna dlisteanacha).
- Chun nuacht faoi tháirgí a sheoladh chugat, ach amháin má thoiligh tú é a fháil (toiliú is féidir leat a tharraingt siar am ar bith).
Cé leis a roinnimid é
Ní dhíolaimid sonraí pearsanta riamh. Ní roinnimid iad ach le soláthraithe seirbhíse a chuidíonn linn Formwise a reáchtáil, amhail óstáil, seachadadh ríomhphoist agus próiseáil íocaíochtaí, agus ní roinnimid ach an méid sonraí a theastaíonn uathu. Tá gach duine acu faoi cheangal ag comhaontú próiseála sonraí. Tá liosta reatha na bhfo-phróiseálaithe ar fáil ach é a iarraidh ag [privacy email].
An áit a stóráiltear do shonraí
Déantar sonraí Formwise a óstáil san Aontas Eorpach. Má phróiseálann soláthraí sonraí lasmuigh den Limistéar Eorpach Eacnamaíoch, cinntímid go bhfuil an t-aistriú cosanta le cinneadh leordhóthanachta nó le clásail chaighdeánacha chonarthacha an Choimisiúin Eorpaigh.
Cá fhad a choinnímid é
Coinnímid sonraí cuntais fad a bhíonn do chuntas gníomhach agus ar feadh [retention period] ina dhiaidh sin, mura gceanglaíonn an dlí orainn iad a choinneáil níos faide (mar shampla, coinnítear sonraisc ar feadh [accounting retention period]). Is féidir le cumainn sonraí ball a scriosadh tráth ar bith, agus scriostar sonraí uile an chustaiméara laistigh de [deletion period] tar éis cuntas a dhúnadh.
Do chearta
Faoin Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (RGCS), tá sé de cheart agat:
- rochtain a fháil ar na sonraí pearsanta atá á gcoinneáil againn fút;
- sonraí míchruinne a cheartú;
- do shonraí a scriosadh;
- srian a chur le próiseáil áirithe nó agóid a dhéanamh ina coinne;
- do chuid sonraí a fháil i bhformáid iniompartha;
- do thoiliú a tharraingt siar tráth ar bith, i gcás ina mbímid ag brath ar thoiliú.
Chun na cearta seo a fheidhmiú, déan teagmháil le [privacy email]. Tabharfaimid freagra laistigh de mhí amháin. Tá sé de cheart agat freisin gearán a dhéanamh le d’údarás náisiúnta um chosaint sonraí.
Slándáil
Cosnaímid sonraí pearsanta trí chriptiú agus iad á dtarchur agus á stóráil, trí rialuithe rochtana, trí chúltacaí rialta agus trí mhonatóireacht. Níl rochtain ar shonraí custaiméirí laistigh de Formwise ach ag baill foirne a dteastaíonn sí uathu chun tacaíocht a chur ar fáil.
Fianáin
Mínítear an úsáid a bhainimid as fianáin inár mbeartas fianán.
Athruithe ar an mbeartas seo
Féadfaimid an beartas seo a nuashonrú ó am go chéile. Nuair a dhéanaimid athruithe suntasacha, cuirfimid sealbhóirí cuntais ar an eolas trí ríomhphost sula dtiocfaidh siad i bhfeidhm.