Većina volontera ne pridružuje se udruzi kako bi upravljala proračunskim tablicama. Ipak, administracija članstva neprimjetno im oduzima večeri i vikende. Ovih pet navika doista čini veliku razliku.
1. Održavajte jedan pouzdan izvor podataka
Kada se podaci o članovima nalaze u više proračunskih tablica i ulaznih sandučića, svako ažuriranje mora se unositi dvaput. Objedinite sve podatke na jednom popisu koji je dostupan cijelom upravnom odboru.
2. Neka se obnove odvijaju automatski
Jednom postavite razdoblja članstva i automatski šaljite poveznice za obnovu. Članovi plaćaju putem interneta, a njihov se status ažurira bez potrebe da itko provjerava bankovni izvod.
3. Automatizirajte podsjetnike
Ljubazni, automatski podsjetnici dosljedniji su od osobnih naknadnih poruka — i nitko ne mora biti taj koji će ganjati zakašnjela plaćanja.
4. Podijelite posao
Omogućite volonterima pristup upravo onome što im je potrebno: organizatori događanja mogu vidjeti prijave, a blagajnici uplate.
5. Pregledajte jednom mjesečno
Kratak mjesečni pregled nadzorne ploče dovoljan je da uočite neplaćene članarine, nadolazeća produljenja članstva i neaktivne članove kojima bi možda dobro došao podsjetnik.
Léa Moreau
Voditelj zajednice, Formwise
