Udruge svakodnevno obrađuju osobne podatke: imena, adrese, podatke o plaćanju, a ponekad i zdravstvene podatke povezane sa sportskim aktivnostima. GDPR se primjenjuje na sve te podatke, bez obzira na veličinu udruge.
Prikupljajte samo ono što vam je potrebno
Za svaki podatak zapitajte se koristite li ga doista. U obrascu za članstvo rijetko je potrebno navesti datum rođenja, osim ako vaše aktivnosti ovise o dobi.
Jasno objasnite zašto
Jasnim jezikom objasnite članovima koje podatke prikupljate i zašto, po mogućnosti na samom obrascu.
Znajte kako odgovoriti na zahtjeve
- Pristup: pošaljite članovima kopiju podataka koje posjedujete o njima.
- Ispravak: omogućite članovima da ažuriraju vlastite podatke.
- Brisanje: uklonite podatke koji vam više nisu potrebni, osim ako ste ih prema zakonu dužni čuvati.
Ovaj članak pruža opće smjernice, a ne pravni savjet. Za konkretne situacije obratite se svojem nacionalnom tijelu za zaštitu podataka.
Léa Moreau
Voditelj zajednice, Formwise
