Οι σύλλογοι διαχειρίζονται καθημερινά προσωπικά δεδομένα: ονόματα, διευθύνσεις, στοιχεία πληρωμών και, ορισμένες φορές, πληροφορίες υγείας για αθλητικές δραστηριότητες. Ο ΓΚΠΔ ισχύει για όλα αυτά, ανεξάρτητα από το μέγεθος του συλλόγου σας.
Συλλέγετε μόνο όσα χρειάζεστε
Για κάθε πληροφορία, αναρωτηθείτε αν τη χρησιμοποιείτε πραγματικά. Μια φόρμα εγγραφής μέλους σπάνια χρειάζεται ημερομηνία γέννησης, εκτός αν οι δραστηριότητές σας εξαρτώνται από την ηλικία.
Εξηγήστε με σαφήνεια τον λόγο
Εξηγήστε στα μέλη με απλά λόγια ποια δεδομένα συλλέγετε και γιατί, ιδανικά πάνω στην ίδια τη φόρμα.
Μάθετε πώς να απαντάτε σε αιτήματα
- Πρόσβαση: στείλτε στα μέλη ένα αντίγραφο των δεδομένων που διατηρείτε για αυτά.
- Διόρθωση: επιτρέψτε στα μέλη να ενημερώνουν τα στοιχεία τους.
- Διαγραφή: αφαιρέστε τα δεδομένα που δεν χρειάζεστε πλέον, εκτός εάν ο νόμος απαιτεί να τα διατηρήσετε.
Το παρόν άρθρο παρέχει γενικές κατευθυντήριες γραμμές και δεν συνιστά νομική συμβουλή. Για συγκεκριμένες περιπτώσεις, επικοινωνήστε με την εθνική σας αρχή προστασίας δεδομένων.
Léa Moreau
Υπεύθυνος κοινότητας, Formwise
