Az egyesületek nap mint nap kezelnek személyes adatokat: neveket, címeket, fizetési adatokat, sporttevékenységek esetén pedig olykor egészségügyi információkat is. A GDPR mindezekre vonatkozik, az egyesület méretétől függetlenül.
Csak azt gyűjtse, amire szüksége van
Minden egyes adat esetében gondolja át, hogy valóban felhasználja-e. Egy tagsági űrlapon ritkán van szükség a születési dátumra, kivéve, ha a tevékenységek életkorhoz kötöttek.
Egyértelműen indokolja meg
Közérthetően tájékoztassa a tagokat arról, hogy milyen adatokat gyűjt és miért, lehetőleg magán az űrlapon.
Tudja, hogyan válaszoljon a kérelmekre
- Hozzáférés: küldjön másolatot a tagoknak a róluk tárolt adatokról.
- Helyesbítés: tegye lehetővé a tagok számára, hogy frissítsék saját adataikat.
- Törlés: távolítsa el azokat az adatokat, amelyekre már nincs szüksége, kivéve, ha a jogszabályok előírják azok megőrzését.
Ez a cikk általános útmutatásként szolgál, és nem minősül jogi tanácsadásnak. Konkrét esetekben forduljon az illetékes nemzeti adatvédelmi hatósághoz.
Léa Moreau
Közösségi vezető, Formwise
