As associações tratam dados pessoais todos os dias: nomes, moradas, dados de pagamento e, por vezes, informações de saúde relacionadas com atividades desportivas. O RGPD aplica-se a todos estes dados, independentemente da dimensão da associação.
Recolha apenas o que precisa
Para cada informação, pergunte-se se realmente a utiliza. Um formulário de adesão raramente precisa da data de nascimento, a menos que as suas atividades dependam da idade.
Explique claramente o motivo
Explique aos membros, em linguagem simples, quais dados você coleta e por quê, de preferência no próprio formulário.
Saiba como responder a solicitações
- Acesso: envie aos membros uma cópia dos dados que possui sobre eles.
- Correção: permita que os membros atualizem os seus próprios dados.
- Eliminação: remova os dados de que já não necessita, exceto quando a lei exigir que os conserve.
Este artigo fornece orientações gerais e não constitui aconselhamento jurídico. Para situações específicas, contacte a autoridade nacional de proteção de dados.
Léa Moreau
Líder da comunidade, Formwise
