Les associations traitent chaque jour des données à caractère personnel : noms, adresses, informations de paiement et, parfois, données de santé dans le cadre d’activités sportives. Le RGPD s’applique à toutes ces données, quelle que soit la taille de votre association.
Ne collectez que les données dont vous avez besoin
Pour chaque information, demandez-vous si vous l’utilisez réellement. Un formulaire d’adhésion a rarement besoin de la date de naissance, sauf si vos activités dépendent de l’âge.
Expliquez clairement pourquoi
Expliquez clairement aux membres quelles données vous recueillez et pourquoi, idéalement directement sur le formulaire.
Sachez comment répondre aux demandes
- Accès : envoyez aux membres une copie des données que vous détenez à leur sujet.
- Rectification : permettez aux membres de mettre à jour leurs propres informations.
- Suppression : supprimez les données dont vous n’avez plus besoin, sauf lorsque la loi vous oblige à les conserver.
Cet article fournit des orientations générales et ne constitue pas un avis juridique. Pour toute situation particulière, contactez votre autorité nationale chargée de la protection des données.
Léa Moreau
Responsable de la communauté, Formwise
