Spolky každý den zpracovávají osobní údaje: jména, adresy, platební údaje a někdy také informace o zdravotním stavu v souvislosti se sportovními aktivitami. GDPR se vztahuje na všechny tyto údaje bez ohledu na velikost vašeho spolku.
Shromažďujte pouze údaje, které potřebujete
U každého údaje zvažte, zda ho skutečně využijete. V členském formuláři je datum narození potřeba jen zřídka, pokud vaše aktivity nezávisí na věku.
Jasně vysvětlete proč
Srozumitelně členům vysvětlete, jaké údaje shromažďujete a proč, ideálně přímo ve formuláři.
Zjistěte, jak reagovat na žádosti
- Přístup: zašlete členům kopii údajů, které o nich uchováváte.
- Oprava: umožněte členům aktualizovat své vlastní údaje.
- Výmaz: odstraňte údaje, které již nepotřebujete, s výjimkou případů, kdy vám zákon ukládá povinnost je uchovávat.
Tento článek obsahuje obecné pokyny, nikoli právní poradenství. V konkrétních případech se obraťte na svůj vnitrostátní úřad pro ochranu osobních údajů.
Léa Moreau
Vedoucí komunity, Formwise
