Föreningar hanterar personuppgifter varje dag: namn, adresser, betalningsuppgifter och ibland hälsouppgifter i samband med idrottsaktiviteter. GDPR gäller för all denna hantering, oavsett föreningens storlek.
Samla bara in det du behöver
Fråga dig för varje uppgift om du verkligen använder den. Ett medlemsformulär behöver sällan innehålla födelsedatum, såvida inte era aktiviteter är åldersberoende.
Var tydlig med varför
Berätta på ett enkelt och tydligt sätt för medlemmarna vilka uppgifter ni samlar in och varför, helst direkt i formuläret.
Lär dig hur du besvarar förfrågningar
- Tillgång: skicka medlemmarna en kopia av de uppgifter du har om dem.
- Rättelse: låt medlemmarna uppdatera sina egna uppgifter.
- Radering: ta bort uppgifter som du inte längre behöver, utom när lagen kräver att du behåller dem.
Den här artikeln innehåller allmän vägledning och utgör inte juridisk rådgivning. Kontakta den nationella dataskyddsmyndigheten för råd i specifika situationer.
Léa Moreau
Communityansvarig, Formwise
