Väčšina dobrovoľníkov nevstupuje do združenia preto, aby spravovala tabuľky. Administratíva spojená s členstvom im však nenápadne zaberá večery aj víkendy. Týchto päť návykov môže priniesť skutočnú zmenu.
1. Udržiavajte jeden spoľahlivý zdroj údajov
Keď sú údaje o členoch roztrúsené vo viacerých tabuľkách a e-mailových schránkach, každú aktualizáciu treba vykonať dvakrát. Zhromaždite všetko do jedného zoznamu, ku ktorému bude mať prístup celé predstavenstvo.
2. Nechajte obnovovanie členstva prebiehať automaticky
Nastavte obdobia členstva raz a odkazy na obnovenie sa budú odosielať automaticky. Členovia zaplatia online a ich stav sa aktualizuje bez toho, aby musel ktokoľvek kontrolovať bankový výpis.
3. Automatizujte pripomienky
Priateľské automatické pripomienky sú spoľahlivejšie než osobné urgencie — a nikto nemusí naháňať oneskorené platby.
4. Rozdeľte si prácu
Poskytnite dobrovoľníkom prístup presne k tomu, čo potrebujú: organizátori podujatí uvidia registrácie a pokladníci platby.
5. Kontrolujte raz mesačne
Stačí raz za mesiac krátko skontrolovať prehľad, aby ste odhalili nezaplatené členské príspevky, blížiace sa obnovenia členstva a neaktívnych členov, ktorých možno treba trochu povzbudiť.
Léa Moreau
Vedúci komunity, Formwise
