Majoritatea voluntarilor nu se alătură unei asociații pentru a gestiona foi de calcul. Cu toate acestea, administrarea membrilor ajunge, pe nesimțite, să le ocupe serile și weekendurile. Aceste cinci obiceiuri fac cu adevărat diferența.
1. Păstrați o singură sursă de adevăr
Când datele membrilor sunt răspândite în mai multe foi de calcul și căsuțe de e-mail, fiecare actualizare trebuie făcută de două ori. Centralizați totul într-o singură listă, accesibilă întregului consiliu.
2. Lasă reînnoirile să se desfășoare automat
Configurați o singură dată perioadele de membru, iar linkurile pentru reînnoire vor fi trimise automat. Membrii plătesc online, iar statutul lor se actualizează fără ca cineva să fie nevoit să verifice un extras de cont.
3. Automatizează mementourile
Mementourile automate și formulate pe un ton prietenos sunt mai consecvente decât mesajele personale de revenire — și nimeni nu mai trebuie să insiste pentru achitarea plăților restante.
4. Împărțiți munca
Oferiți voluntarilor acces exact la ceea ce au nevoie: organizatorii evenimentelor văd înscrierile, iar trezorierii văd plățile.
5. Revizuiți o dată pe lună
O scurtă verificare lunară a tabloului de bord este suficientă pentru a identifica cotizațiile neachitate, reînnoirile care se apropie și membrii inactivi care ar putea avea nevoie de un mic imbold.
Léa Moreau
Coordonator al comunității, Formwise
