Повечето доброволци не се присъединяват към сдружение, за да управляват електронни таблици. И все пак администрирането на членството неусетно отнема вечерите и почивните им дни. Тези пет навика наистина могат да променят нещата.
1. Поддържайте единен източник на достоверна информация
Когато данните за членовете се съхраняват в няколко електронни таблици и пощенски кутии, всяка актуализация трябва да се прави по два пъти. Обединете всичко в един списък, достъпен за целия управителен съвет.
2. Оставете подновяванията да се извършват автоматично
Задайте периодите за членство веднъж и изпращайте автоматично връзки за подновяване. Членовете плащат онлайн, а статусът им се актуализира, без да е необходимо някой да проверява банково извлечение.
3. Автоматизирайте напомнянията
Любезните автоматични напомняния са по-последователни от личните последващи съобщения — и никой не трябва да преследва закъснелите плащания.
4. Разпределете работата
Дайте на доброволците достъп точно до това, от което се нуждаят: организаторите на събития виждат регистрациите, а касиерите — плащанията.
5. Преглеждайте веднъж месечно
Кратък месечен преглед на таблото е достатъчен, за да забележите неплатени членски вноски, предстоящи подновявания и неактивни членове, които може би се нуждаят от леко напомняне.
Léa Moreau
Ръководител на общността, Formwise
