Il-biċċa l-kbira tal-voluntiera ma jissieħbux f'assoċjazzjoni biex jieħdu ħsieb spreadsheets. Madankollu, l-amministrazzjoni tas-sħubija tispiċċa bil-kwiet tieħu l-ħin ta' filgħaxijiet u ta' tmiem il-ġimgħa. Dawn il-ħames drawwiet jagħmlu differenza kbira.
1. Żomm sors wieħed ta’ verità
Meta d-dettalji tal-membri jkunu mifruxa fuq diversi spreadsheets u kaxxi tal-posta elettronika, kull aġġornament ikollu jsir darbtejn. Iġbor kollox f’lista waħda li jkun jista’ jaraha l-bord kollu.
2. Ħalli t-tiġdid isir waħdu
Issettja l-perjodi tas-sħubija tiegħek darba biss u ibgħat il-links għat-tiġdid awtomatikament. Il-membri jħallsu online, u l-istatus tagħhom jiġi aġġornat mingħajr ma ħadd ikollu għalfejn jiċċekkja rendikont bankarju.
3. Awtomatizza t-tfakkiriet
Tfakkiriet awtomatiċi u b'ton amikevoli huma aktar konsistenti minn segwitu personali — u ħadd ma jkollu għalfejn joqgħod jiġri wara ħlasijiet tard.
4. Aqsam ix-xogħol
Agħti lill-voluntiera aċċess eżattament għal dak li jeħtieġu: l-organizzaturi tal-avvenimenti jaraw ir-reġistrazzjonijiet, filwaqt li t-teżoriera jaraw il-pagamenti.
5. Irrevedi darba fix-xahar
Ħarsa qasira lejn id-dashboard darba fix-xahar hija biżżejjed biex tinduna bi ħlasijiet pendenti, tiġdid li jkun riesaq u membri inattivi li jaf ikollhom bżonn tfakkira.
Léa Moreau
Mexxej tal-komunità, Formwise
